Arkistonmuodostus, aineistojen arvonmääritys ja seulontaLaajuus (5 op)

Osaamistavoitteet

Opintojakson suoritettuaan opiskelijatuntee asiakirjatietoa ja sen hallintaa koskevat normit ja niiden merkityksen aineiston elinkaaren eri vaiheissa sekä vaikutuksen asiakirjahallinnan toteuttamisessaosaa suunnitella asiakirjahallintaa ottaen huomioon asiakirjatiedon koko elinkaarentuntee arkistonmuodostuksen sekä digitaalisen asiakirjahallinnon periaatteetosaa järjestää, luetteloida ja kuvailla arkistoaineistojaosaa määrittää asiakirjatiedon arvonosaa soveltaa seulonnan teorioita ja periaatteita historiallisessa ja kansainvälisessä kontekstissa sekä luoda uutta tietoa niiden pohjaltaosaa määritellä seulontatoiminnan roolin asiakirjallisen kulttuuriperinnön muokkaajanaosaa kuvailla, arvioida ja suhteuttaa arkistoaineistojen säilytysaikasuunnitteluun ja säilyttämiseen liittyviä kysymyksiäosaa erottaa erilaisten arkistoaineistojen (digitaaliset ja paperiset) seulontaan vaikuttavat tekijät ja tunnistaa aineistojen erityisominaisuudettuntee alan tutkimusta ja teorioita

Sisältö

Arkistoalaan liittyvä lainsäädäntö, julkishallinnon määräykset, ohjeet ja suositukset, kansainväliset ja kansalliset standardit; asiakirjahallinnan suunnittelu ja elinkaarivaiheet, tehtäväluokittelu, arkistonmuodostuksen periaatteet, rekisteröinti ja metatiedon tuottaminen, arkistointiperusteet, asiakirjasarjat, asiakirja-aineiston kuvailu, kuvailuperiaatteet ja -käytännöt, tietojärjestelmät, sähköiset asiakirjat. Arvonmääritys, seulonta ja säilyttäminen, arvonmääritysteoriat, säilytystarpeiden arviointi toiminnan, oikeusturvan ja tutkimuksen näkökulmasta, asiakirjallinen kulttuuriperintö, arkisto muistina, sähköisen aineiston säilyttäminen ja seulonta sekä seulontatoiminta ja tutkimus.